プライバシーポリシー

プライバシーポリシー（案）

一般社団法人日本セルフストレージ協会

一般社団法人日本セルフストレージ協会（以下「当協会」といいます。）は、当協会ウェブサイトをご利用いただく皆さまの個人情報を適切に取り扱うため、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

第1条　法令等の遵守

当協会は、個人情報の保護に関する法令その他の関係法令等を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

第2条　取得する情報

1．お問い合わせの際にご提供いただく情報。氏名、会社名・団体名、所属、役職、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ種別（会員・一般の区分を含む）、お問い合わせ内容その他必要な情報

2．入会申込み、資料請求その他各種お申込みの際にご提供いただく情報。氏名、会社名・団体名、所属、役職、住所、電話番号、メールアドレス、申込内容その他必要な情報

3．セミナー、説明会、イベント等（フェス参加申込、懇親会申込、スポンサー申込等を含む）のお申込みの際にご提供いただく情報。氏名、会社名・団体名、所属、役職、電話番号、メールアドレス、参加申込内容、請求先情報その他必要な情報

4．ウェブサイトの利用に伴い自動的に取得される情報。Cookie、IPアドレス、閲覧履歴、利用端末・ブラウザに関する情報、アクセス日時その他ウェブサイト利用状況に関する情報

【本サイトにおけるフォームと取得項目の対応】

当協会ウェブサイトでは、次のフォームを設置しています。各フォームで取得する項目の概要は以下のとおりです。

• 問い合わせフォーム（常設）……上記1に準じます。お問い合わせ種別により会員・一般を区別します。
• 入会申込みフォーム（常設）……上記2に準じます。
• イベント・フェス等の申込み……当サイト上では申込フォームへのリンクを案内しており、申込みはリンク先のフォーム（外部サービスを含む）で受け付けます。取得項目は上記3に準じます。

第3条　利用目的

• お問い合わせへの対応、回答および必要なご連絡のため
• 入会申込み、資料請求その他各種申込みへの対応のため
• 会員管理、事務連絡その他当協会の運営に必要な対応のため
• セミナー、説明会、イベント等の受付、運営、参加者管理、連絡および請求事務のため
• 当協会の活動、サービス、行事等に関するご案内のため
• 当協会ウェブサイトの改善、利用状況の把握、障害対応および不正利用防止のため
• 法令等に基づく対応のため

第4条　第三者提供

当協会は、法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

第5条　委託（再委託の有無）

当協会は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者に委託することがあります。

• ウェブサイトの制作、保守、運用支援を委託することがあります。
• お問い合わせ・入会申込み・イベント申込み等のフォームについて、送信データの受付・保存の基盤として、外部のサービス（Google フォームおよびこれに連携するサービス等）を利用することがあります。これらのサービス提供者に対して、データの取扱いを委託する場合があります。

この場合、当協会は、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。

第6条　安全管理

当協会は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、個人情報を取り扱う役職員に対して必要かつ適切な監督を行います。

【送信データの保存先および閲覧可能者】

フォームから送信されたデータは、当協会が利用する外部サービス（Google フォームおよびこれに連携するスプレッドシート等）のサーバ上に保存されます。当協会事務局の担当者が、利用目的の範囲で閲覧・管理し、理事会報告その他業務に必要な範囲で取り扱います。当協会が個人情報にアクセスし得る範囲は、上記のとおり事務局における閲覧・管理および利用目的に沿った業務上の取扱いに限られます。

第7条　アクセス解析等

当協会ウェブサイトでは、利用状況の把握および利便性向上のため、アクセス解析ツール（Google Analytics その他これに類するツール）を利用する場合があります。利用する場合は、当協会ウェブサイト上でその旨をお知らせします。現時点で利用していない場合も、将来利用する際には本ポリシーおよび当サイト上の告知に従います。

これに伴い、Cookie 等を通じて一定の情報が収集されることがあります。

利用者は、ブラウザの設定により Cookie の使用を制限または無効にすることができますが、その場合、当協会ウェブサイトの一部機能が利用しにくくなることがあります。

第8条　開示・訂正・利用停止等

当協会が保有する個人データについて、本人またはその代理人から、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等の請求があった場合には、法令に従い適切に対応します。

第9条　お問い合わせ窓口

当協会の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。

第10条　改定

当協会は、必要に応じて本ポリシーを見直し、改定することがあります。改定後の内容は、当協会ウェブサイトに掲載した時点から適用されます。

制定日：2026年4月14日　一般社団法人日本セルフストレージ協会

別紙　フォーム文言・連絡文例（参考）

（ミラクリーヴ社様とご相談）

1．フォーム送信ボタン直前に入れる短文例

用途：問い合わせフォーム。文言：ご入力いただいた個人情報は、お問い合わせ対応のために利用し、当協会のプライバシーポリシーに基づき適切に取り扱います。

用途：入会申込みフォーム。文言：ご入力いただいた個人情報は、入会手続、会員管理および当協会運営に必要な連絡のために利用し、当協会のプライバシーポリシーに基づき適切に取り扱います。

用途：イベント申込みフォーム。文言：ご入力いただいた個人情報は、イベント等の受付、運営、参加者管理および必要なご連絡のために利用し、当協会のプライバシーポリシーに基づき適切に取り扱います。

2．チェックボックス文言例

• 例1：私は、一般社団法人日本セルフストレージ協会のプライバシーポリシーを確認し、個人情報の取扱いについて同意します。
• 例2：プライバシーポリシーに同意する　など